隐私政策

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艺康公司全球隐私政策

 

1.0 目的

艺康数据隐私保护承诺
本政策概述了艺康可能收集的个人数据,艺康如何使用和保护这些数据,以及我们可能与谁共享此数据。本政策旨在向个人提供有关个人数据的通知,以便遵守艺康运营所在司法管辖区内的数据隐私法律和法规。

艺康敦促我们的员工、独立承包商、客户、供应商、商务访客、业务伙伴、投资者和其他利益方阅读本政策。使用本网站或通过其他方式向艺康提交您的个人数据,即表示您理解本政策并同意受其约束,并且同意艺康按本政策描述的方式收集、处理、传输、使用及披露您的个人数据。

2.0 个人数据

艺康承诺采取一切合理的预防措施,确保由我们收集的个人数据的隐私及安全。在您使用我们的网站或与艺康的其它通信过程中,艺康可能会收集和处理您的个人数据。一般而言,艺康会收集您在知情情况下通过注册、问卷调查、回答问题或其他方式提供的个人联系信息(如姓名、公司、地址、电话号码和电子邮件地址)以便使其服务于我们之间的商务关系。有时我们还可能收集您自愿提供的其他个人数据,包括但不限于:职称、其他联系信息、出生日期、业余爱好、兴趣领域及专业背景。

3.0 个人数据的使用

艺康的网站旨在供艺康客户、商业访客、商业伙伴、投资者和其他感兴趣的团体或个人出于商业目的而使用。艺康通过其网站或其他方式收集的个人数据用于维护我们与您的商业关系,包括但不限于处理客户订单、管理账户、了解客户需求、回复查询及提供信息访问权限。此外,为遵从相关司法管辖区的法律和法规以便支持我们与您之间的关系:

  • 我们可能会与我们全球各地的分支机构共享个人数据,以便更好地了解您的业务需求及完善我们的产品和服务;
  • 我们可能会使用第三方服务提供商帮助我们收集、汇总或处理与商业关系服务有关的个人数据;
  • 我们(或代表我们的第三方)可能会使用个人数据向您了解艺康为支持您的业务需求而提供的服务,或开展在线调查,以便更好地了解客户的需求;
  • 我们可能在进行市场推广及促销活动时使用个人数据。

如果您不愿意将个人数据用于维护我们的客户关系(尤其是直接的市场推广或调研),我们将尊重您的选择。我们不会将您的个人数据出售或透露给第三方,但本政策中列明的情况除外。只要您与艺康保持客户关系,并且/或者您已注册接收艺康的营销或其他通信,艺康将继续保留您的个人数据,直至您请求我们删除为止。

4.0 第三方服务提供商

艺康是网站的商业运营商,并使用服务提供商协助托管或通过其他方式充当数据处理方,为我们的网站提供软件和内容,并提供其他服务。艺康可能向这些根据合同提供此类服务以保护您个人数据的第三方披露您所提供的个人数据。此外,在符合相关司法管辖区法律和法规的情况下,艺康还可能出于以下原因披露个人数据:

  • 个人数据的使用目的与收集个人数据的最初目的有直接的联系;
  • 必须透露个人数据才能拟定、商谈以及履行与您之间的协议;
  • 法律、政府主管部门或司法机关要求提供个人数据;
  • 需要个人数据来证明或支持法律索赔或辩护;
  • 公布个人数据是企业重组、资产出售、企业合并或脱离的一部分程序;
  • 透露个人数据以防欺诈或其他非法活动,例如对艺康信息技术系统的恶意攻击。

5.0 国际数据传输

瑞士和欧盟(EU)境内的客户请注意,艺康(作为一家设在美国的公司)还通过其位于瑞士和欧盟境外国家(包括美国)的直接和间接子公司开展业务运营,并可能涉及某些第三方(如上所述)。如果您使用我们的网站或网络门户,则所有信息(包括个人信息)均可能被传输至艺康位于美国和其他地方的分支机构(包括负责维护和/或运营本网站的分包商),并可能被传输至位于世界任何地方的第三方。尽管这意味着信息的接收方可能位于个人信息法律保护水平低于您所在国家的国家/地区,但我们将依照适用于您的信息和/或所在地的要求来保护您的信息。具体而言,对于将数据传输到欧盟以外国家/地区的活动,艺康将采用包含标准合同条款的数据传输协议。使用我们的网站或网络门户即表示您明确允许我们出于本政策中描述的目的和用途将您的个人信息和其他信息传输至美国和其他地方。

6.0 自动收集的非个人数据

在您访问艺康的网站或网络门户时,我们可能自动(即不通过注册)收集非个人数据(例如使用的互联网浏览器和操作系统、您来源网站的域名、访问次数、浏览网站花费的平均时间、查看的页面)。我们可能会使用此数据并将其分享给我们位于世界各地的分支机构和相关服务提供商,以便监控我们网站的吸引力,并改进其性能或内容。在此等情况下,将在匿名基础上并由艺康酌情决定如何处理。

7.0 其他在线数据

此外,某些在线技术应用或您与艺康的其它互动可能需要输入业务和技术数据。若您提供了所需的信息,则表明您同意艺康处理和存储这些信息。除非艺康被告知您希望从艺康的服务器中删除此信息,否则这些信息可能会被艺康保留并用于将来的商业通信。您可根据在下方提供的联系信息,申请删除这些信息。艺康将采取一切合理的预防措施以确保不向其他第三方提供或透露此类信息,除非(在适用情况下)这些第三方履行网站托管、维护以及相关的网站服务活动。

8.0 “Cookie”——自动保存在您电脑上的信息

Cookie是自动保存在网站用户电脑上的信息。当用户浏览艺康网站时,可能以“cookie”的形式在用户电脑中存储一些数据,以便在用户未来再次访问艺康网站时自动识别用户。艺康将采取合理措施以确保遵从相关司法管辖区有关cookie的法律和法规。

9.0 儿童

艺康不会在知情的情况下收集18岁以下儿童的个人信息。艺康网站并非面向未满18岁的个人。

10.0 安全及数据完整性

艺康将采取合理的预防措施来保护其拥有的个人数据,以防止丢失、滥用、未经授权访问、披露、篡改和销毁的风险。艺康会定期检查安全措施,以确保个人数据的隐私安全。

艺康将仅在符合收集目的或获得您授权的前提下使用个人数据。尽管艺康将采取合理措施确保个人数据与其预定用途相关、准确、完整且为最新状态,艺康仍然需要依靠个人协助提供其个人数据的准确更新。

11.0 其他网站的链接

艺康网站可能包含指向由第三方所有及运营的网站的“链接”。设置这些链接的目的是为了给您提供方便。点击这些链接后,您将离开我们的网站并登录到其他网站,但您必须遵守这些网站的隐私政策。本政策不适用于您向不相关的第三方提供的任何个人信息。

12.0 数据保留

一般而言,艺康只会依照艺康的记录管理政策,在特定处理目的所需的时间范围内保留个人数据,或者根据特定司法管辖区的法律和法规的其他要求进行保留。例如,在您被授权使用艺康网站(包括可通过我们网站访问的任何艺康工具)期间,数据将被保留。在该授权终止时,与使用艺康网站相关的您的个人数据将被删除。

13.0 数据访问及更正

艺康允许个人经申请合理访问自己由艺康保存的个人数据。此外,艺康还将采取合理措施,允许个人更正、修改或删除不准确或不完整的信息。艺康同时也依赖于个人的协助,收集他们各自提供的准确的最新数据更新。要访问、更正、修改或删除艺康持有的个人数据,请使用以下联系方式:

电话: +1-844-880-8355 | 电子邮件: dataprivacy@ecolab.com

14.0 欧盟数据隐私权

如果您的个人数据在欧盟境内处理,或者您是欧盟的居民,则欧盟通用数据保护条例依照法律授予您特定的权利。具体而言,您有权访问、更正或删除艺康保存的有关您的个人数据。

在适用法律要求的范围内,艺康将对个人授予合理的权限,使其能够访问艺康保存的与其有关的个人数据,并将采取合理措施来允许此人更正、修改或删除艺康保存的与其有关的信息。艺康同时也依赖于个人的协助,收集他们各自提供的准确的最新数据更新。如需访问、更正、修改或删除艺康持有的个人数据,请联系您的艺康商业联系人,或通过以下电子邮件地址联系我们:dataprivacy@ecolab.com

如果您对艺康处理您个人数据的方式有意见、疑问或需要投诉,欢迎您联系我们以便为您解决问题。此外,位于欧盟境内的个人也可将有关其个人数据处理的投诉提交至欧盟数据保护机构(DPA)。以下链接可帮助您找到适当的DPA:http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

15.0 本政策的变更

艺康保留随时修改本政策的权利,以使其更准确地反映不断变化的法律和监管环境以及我们数据搜集的原则。如本政策出现任何重大变更,艺康将在我们的网站上公布修订后的政策。

16.0 艺康员工数据隐私

有关艺康员工数据隐私政策的更多信息,请访问:http://www.ecolab.com/epp

17.0 问题与意见

如果您对本政策有任何疑问或意见(例如需要查阅和更新个人数据,或将您的个人数据从我们的数据库中删除),请联系1-844-880-8355或dataprivacy@ecolab.com