艺康全球求职者隐私公告

本全球求职者隐私公告（简称“求职者隐私公告”或“公告”）阐述了有关直接通过艺康招聘网站进行申请以及通过第三方机构及招聘人员以求职者名义进行申请的内部和外部求职者的个人信息的处理政策。个人信息是指能够合理地用于识别您的身份的信息或信息片段的组合。

本求职者隐私公告阐述了艺康如何收集和处理您的个人信息、如何使用和保护这些信息，以及根据有关此信息的适用法律，您可能享有的权利。艺康承认，某些法律可能会规定比本求职者隐私公告中所述更多的要求。因此，如果您在申请过程中与艺康网站的公共区域进行了交互，则本公告是面向公众的艺康隐私政策的补充。此外，如您所居住国家/地区的任何当地公告或隐私相关披露要求与本求职者隐私公告存在冲突，您所居住国家/地区的公告或要求将替代本求职者隐私公告。

个人信息（通常也称为个人身份信息或个人数据）是指可用于识别您或与信息相关的任何其他个人身份的信息。艺康收集的信息符合您所在国家/地区的规定。我们在您求职时收集的个人信息可包括：

• 姓名和联系信息（如地址、电话号码、电子邮件、传真）；
• 紧急联系信息（如电话号码、关系）；
• 人员信息（如出生日期、婚姻状况、出生地、国籍、居住地、公民身份、工作许可状况、军人身份、民族、首选语言）；
• 身份信息（如社会保险号或其他国民身份证号码、护照号码、驾照号码、车牌号码）；
• 帐户信息（如艺康求职门户网站的登录凭据）；
• 教育和培训（如教育水平、领域和机构、能力评估、专业执照和证书或培训课程）；
• 专业履历（如之前的雇主或之前的职位、推荐信）；
• 音频和视频信息（如在您访问艺康办公室时的闭路电视记录）；
• 与艺康Cookie声明中所述的某些网站跟踪技术相关且您可以根据该Cookie声明选择不接受的唯一个人标识符（如设备标识符，Cookie、信标、像素标签、移动广告标识符或其他类似技术，或其他形式的持久性标识符）。请注意，尽管本求职者隐私公告适用于所有求职者活动，但如果您访问www.ecolab.com以外的某些网站，Cookie和相关Cookie声明的适用性可能会有所不同。

在当地法律允许或要求的情况下，我们可能会收集有关您的敏感或特殊类别信息。敏感信息是指可能受到某些数据保护法律特别保护的个人信息。我们并非在我们开展业务的所有司法管辖区都会收集敏感个人信息。我们将以下类别的信息视为敏感信息，这些信息或是我们出于以下原因在法律允许的范围内收集，或是出于遵守当地法律的目的而收集：

• 与多元化有关的信息（如种族、民族、性别、宗教、退伍军人身份和/或残疾状况）；
• 公民身份或移民信息（如用于签证目的、工作权利信息）；
• 有关任何健康问题或残疾的信息（如您的残疾状况、申请或面试过程中的任何合理便利要求）；
• 有关健康状况的相关信息（如在参加面试前确认您的健康状况）；
• 您的工会、劳资委员会成员或员工代表身份（如果您在简历或面试过程中提供了相关信息）。

我们还可能收集您自愿提供的任何敏感信息，包括上述信息以及您在申请过程中主动提供的其他信息，如政治观点或者宗教或哲学信仰。

如果我们要求您明确同意收集您的敏感信息，您有权随时通过dataprivacy@ecolab.com联系我们撤回该同意（并非所有上述类别都需要您的同意）。

在向艺康提供本求职者隐私公告中所述的个人信息时，该个人信息通常是直接从您那里收集的，您将知道我们收集的确切个人信息。如果您访问我们的办公室，我们可能会收集与该访问相关的音频和视频数据（如闭路电视记录）。

如果您是求职者且使用第三方求职搜索引擎、社交媒体平台（如LinkedIn）或不隶属于艺康的招聘人员，艺康可能会通过这些渠道间接收到您的部分个人信息。请注意，本求职者隐私公告不适用于外部第三方，而且艺康无法控制外部第三方的隐私政策。建议您通过直接联系特定网站、实体或个人或查看其网站上的信息来了解其隐私保护措施。

在某些有限的情况下，第三方服务提供商也可能代表艺康收集信息（例如用于背景调查、筛查等目的），但针对您信息的此类收集将始终在您的雇佣或求职申请范围内进行，并且在收集时我们会告知您，是第三方在收集您的信息。

根据本求职者隐私公告的条款，艺康会以多种方式使用上述各类个人信息。除非另有特别说明，否则上述信息可用于以下任何目的。这些目的并不包括所有目的，您可能会在随后收到关于其他特定类型处理目的的通知。艺康可能会将您的个人信息用于以下用途：

• 确定您的就业资格，包括核实介绍人和资格；
• 评估从事特定工作或任务的资格；
• 遵守适用的劳动或就业法规；
• 就其他招聘机会与您联系；
• 提供有关艺康的一般信息；
• 答复您的询问和要求；
• 满足政府机构和安全调查的信息披露要求，或者主张或抗辩法律索赔；
• 管理我们的应用程序、软件和电子系统；
• 管理企业合规、内部审计和其他类似行政事务；
• 防止潜在的欺诈、违禁或非法活动；
• 用于艺康必要和合理要求的其他目的，如果与上述目的有重大偏差，您将收到后续通知。

在适用的国家/地区，您在求职的平等机会部分提供的信息将仅用于监督艺康全球企业内的平等机会。艺康不会将此信息用于营销目的。

艺康可能会根据特定司法管辖区的法律法规收集类似或相关信息，或将个人信息用于类似或相关目的。如有需要，我们会在进一步收集之前发出后续通知。根据您所在的司法管辖区，您可能拥有删除、更正或限制使用等数据主体权利。此类数据主体权利及其适用的司法管辖区将在下文或针对特定司法管辖区的公告中阐述。

收集的某些信息是建立雇佣关系所必需的。如果您选择不提供所要求的信息，我们可能无法签订或续签雇佣合同，或提供您本来可以享受的所有雇佣福利。您可以随时咨询某些信息是否是必需提供的，并了解删除某些信息对您有何影响。

在申请艺康公司的岗位时，只有考虑您的岗位申请所必需的人员才能访问您的个人信息。在此类情况下，我们会要求相关方同意按照本员工隐私公告和面向公众的艺康隐私公告的条款、任何内部隐私合规标准以及您所在司法管辖区的法律法规保护此类信息的私密性。在处理您的申请时，可能需要将您的信息传输给您居住国以外的艺康个人或团体。如果您的个人信息需转移到您居住国以外的地方，这种转移将受您所在司法管辖区的数据隐私法律和本求职者隐私公告的约束。

接收您信息的各方可能包括:

• 我们的关联公司和相关公司；
• 不视为关联公司的业务合作伙伴、承包商和渠道合作伙伴；
• 提供支持您的申请所需关键服务的第三方供应商或服务提供商；
• 在法律允许的情况下，政府机构或应法律程序或其他要求提供信息的其他主体；
• 与您要求我们共享信息的其他人或第三方。

除上述情况外，未经您的同意，我们不会与其他第三方公司共享您的个人信息用于商业或营销用途，除非是您可以选择加入或退出的特定计划或功能的一部分。

此外，我们可能会在下列情形下披露个人信息：(i) 在我们真诚相信此类行动是遵守任何适用法律所必需的范围内；(ii) 为了行使我们的权利和/或提出或抗辩与您的求职申请有关的索赔，保护我们免于承担任何责任，保护我们免受任何索赔，保护任何人的权利、财产和人身安全，或保护公共利益；(iii) 在符合适用法律的情况下，为保护他人安全而需要披露时；(iv) 在法律允许和限制的范围内，响应法院命令、传票、搜查令或其他法律程序时；(v) 在我们进行业务转型时，例如合并、分立、收购、清算或出售我们的全部或部分资产时；或 (vi) 出于与收集个人信息的原本目的直接相关的其他目的。

未经您的明确同意，艺康不会出于商业或营销目的共享您的个人信息。

艺康仅会在本求职者隐私公告中所列目的所必要的时限内根据适用法律的规定或要求保存您的个人信息。您也可以随时询问您个人信息的留存期限。如果您的求职申请未被接受，您可以要求艺康删除您的信息，不过在这种情况下，艺康将无法随时通知您未来的就业机会。

如果您位于欧洲经济区国家或英国，请参阅此公告，了解您在您个人数据方面拥有的权利。

如果您是加州居民，请参阅此公告，了解您在您个人信息方面拥有的权利。

如果您是巴西居民，请参阅此公告，了解您在您个人信息方面拥有的权利。

如果您位于美国境外，特别是加拿大、巴西、欧盟（“EU”）、欧洲经济区（“EEA”）、新西兰、南非共和国、瑞士、英国或其他拥有类似数据隐私法的国家，请注意我们和我们的服务器位于美国。您提供给我们的任何信息都可能被传输到美国或我们开展业务的世界其他国家并在那里进行处理。虽然这可能包括位于某些国家的信息接收方，这些国家对您个人信息的法律保护水平可能低于您所在的国家，但我们将努力按照您所在司法管辖区的法律要求保护您的信息，并采取措施仅与提供类似保护的第三方共享您的信息。如果您与艺康合作并提供个人信息和其他数据，而艺康可能会在您与艺康的合作中合法地收集、处理、使用或传输这些信息和数据，则表示您明确同意我们按照此处披露的方式收集、处理、使用和传输您的信息。

艺康遵守美国商务部制定的欧盟-美国数据隐私框架（简称“欧盟-美国DPF”）、欧盟-美国DPF的英国扩展版本以及瑞士-美国数据隐私框架（简称“瑞士-美国DPF”）（统称为“DPF计划”）。

艺康已向美国商务部保证，在处理从欧盟和英国接收的个人信息时，艺康遵守欧盟-美国数据隐私框架原则（简称“欧盟-美国DPF原则”）。艺康还向美国商务部保证，在处理从瑞士接收的个人信息时，艺康遵守瑞士-美国数据隐私框架原则（“瑞士-美国DPF原则”与“欧盟-美国DPF原则”统称为“原则”）。如果本隐私政策的条款与欧盟-美国DPF原则（包括英国扩展版本）和/或瑞士-美国DPF原则存在任何冲突，则以原则为准。如需了解有关数据隐私框架计划的更多信息或查阅我们的保证，请访问https://www.dataprivacyframework.gov/。如需查看完整的参与机构名单，请访问https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search。在某些情况下，如果某些第三方处理来自欧盟、英国、直布罗陀和/或瑞士的个人信息，而艺康向其披露这些信息的方式与原则不一致，则艺康仍可能对这些第三方的行为承担责任。

如果您对我们根据DPF处理您的个人信息的方式有任何疑问或投诉，请使用下方“联系我们”部分的信息与我们联系。如果您在尝试直接通过艺康解决您的隐私权疑问或问题之后，仍然未能解决您的特定隐私权问题，艺康承诺配合由欧盟数据保护机构（DPA）、英国信息专员办公室（ICO）、瑞士联邦数据保护和信息专员（FDPIC）成立的小组，解决有关我们根据欧盟-美国DPF、欧盟-美国DPF英国扩展版本以及瑞士-美国DPF所接收个人信息的处理方式的未解决投诉。如DPF计划中所述，在解决涉及源自欧盟、英国、直布罗陀或瑞士的个人信息的投诉时，个人可以选择有约束力的仲裁。请访问上方链接的DPF计划网站，了解相关最新信息。

艺康服从美国联邦贸易委员会旨在强制实施DPF的调查与执法权力。此外，在个别情况下，美国的公共当局，包括但不限于美国联邦政府，可向艺康提出获取某些个人信息的合法要求，此时艺康必须遵守这些要求。

下列艺康美国子公司也遵守DPF原则：

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

艺康将采取合理措施保护艺康掌握的您的个人信息，防止数据丢失、滥用、未经授权的访问、披露、篡改和破坏。​​​​​​​ 我们采用行业标准的安全措施来保护求职过程中收集的所有信息的安全。艺康会定期审查其安全措施，以确保个人信息的隐私性。但是，通过互联网或移动设备传输的信息的安全性永远无法保证。对于通过互联网进行的任何通信的拦截或中断，或数据的更改或丢失，我们概不负责。

您有责任维护用于访问您获准访问的艺康系统密码保护或安全区域的任何密码、用户ID或其他形式身份验证的安全。为了保护您和您的信息，如果怀疑您违反了安全规定，我们可能会在调查期间暂停您访问任何艺康系统，恕不另行通知。

艺康将采取合理的预防措施，确保您的个人信息仅用于本求职者隐私公告中所述的收集目的。艺康将采取措施确保个人信息与其预期用途相关、准确、完整且最新。但是，艺康需要您协助提供准确的个人信息更新。

艺康保留不时修改本求职者隐私公告的权利，以便更准确地反映不断变化的监管环境以及我们的数据收集原则。当本求职者隐私公告出现重大变更时，艺康将向您提供修订后的公告。本求职者隐私公告的最后修改日期为2024年11月。

如果您对本《隐私声明》或艺康提供的服务有任何疑问或意见，请通过以下方式联系人力资源部或艺康的隐私团队：844-880-8355或 dataprivacy@ecolab.com。