全球员工隐私公告

本全球员工隐私公告（简称“员工隐私公告”或“公告”）适用于艺康全球企业的所有员工和独立承包商。本公告概述了艺康在您与艺康的雇佣关系期间可能收集的个人信息、艺康如何使用和保护这些信息，以及我们可能与谁共享这些信息。

本员工隐私公告旨在为所有艺康实体制定保护员工个人信息的统一标准。艺康承认，某些法律可能会规定比本员工隐私公告中所述更多的要求。因此，本公告是对面向公众隐私政策的补充。此外，如您所居住国家/地区的任何当地通知或隐私相关披露要求与本员工隐私公告存在冲突，您所居住国家/地区的通知或要求将替代本员工隐私公告。

个人信息（通常也称为个人身份信息或个人数据）是指可用于识别您或与信息相关的任何其他个人身份的信息。某些信息需要用于建立雇佣关系，而其他信息则会在您的整个雇佣期间收集。艺康收集的信息符合您所在国家/地区的法律规定。某些信息（如性别、种族和宗教信仰）只能在您所在司法管辖区法律允许的情况下收集。

我们在您入职时收集的个人信息可能包括：

• 姓名和联系信息，包括紧急联系信息（如地址、电话号码、电子邮件、传真）；
• 人员信息（如出生日期、婚姻状况、出生地、国籍、居住地、公民身份、工作许可状况、军人身份、民族、首选语言）；
• 付款信息（如个人银行账户信息、税务相关表格和信息、艺康公司卡号）；
• 身份信息（如社会保险号或其他国民身份证号码、护照号码、驾照号码、车牌号码）；
• 账户信息（如艺康求职门户或其他员工门户网站的登录凭证）；
• 雇佣信息（如雇佣日期、报酬和福利、工会隶属关系、退休、保险、受益人、工作限制和便利、申诉解决、绩效）；
• 职位信息（如艺康工号、职务、部门/业务单位、主管、工作地点、计算机和设施访问权限）；
• 教育和培训（如教育水平、领域和机构、能力评估、专业执照和证书或培训课程）；
• 专业履历（如之前的雇主或之前的职位、推荐信）；
• 考勤信息（如带薪休假（PTO）和带薪休假申请，以及所有其他请假申请）；
• 通信信息（如使用我们的网络、应用程序、设备、计算机或通信设备创建、存储或传输的语音邮件、电子邮件、信件、文件以及其他工作成果和通信，调查信息）；
• 在聘用和解聘过程中收集的信息（如面试信息、简历或履历、求职信、介绍人、 介绍信、背景和信用调查、成绩单、聘用前的交互、推荐信、录用信和接受录用日期、开始和结束日期、辞职日期和原因）；
• 工业卫生暴露评估和监测信息；
• 根据适用法律，在福利、薪资或人力资源要求的表格中提供的其他信息；
• 在法律允许的情况下和/或按法律要求经事后通知所收集的图像和肖像信息（如证件照、监控录像、其他图像或照片以及钥匙卡使用时间和地点）；
• 技术信息以及访问艺康某些网站时艺康Cookie声明中概述的信息（如当地法律允许），包括在员工可以选择不接受此类信息收集的情况下（如在公司设备或公司网络上浏览、在线或以其他方式使用信息，工作设备IP地址、用户ID、密码以及用于访问艺康系统、应用程序、设备、计算机或通信设备的任何其他凭证）；
• 与艺康Cookie声明中所述的某些网站跟踪技术相关且您可以根据该Cookie声明选择不接受的唯一个人标识符（如设备标识符，Cookie、信标、像素标签、移动广告标识符或其他类似技术，或其他形式的持久性标识符）。请注意，尽管本员工隐私公告适用于所有员工活动，但如果您访问www.ecolab.com以外的某些网站，Cookie和相关Cookie声明的适用性可能会有所不同；
• 在与艺康建立雇佣关系的过程中可能提供的其他信息。

根据某些数据隐私法规，某些个人信息（如生物识别信息、精确位置数据、性别、种族、宗教及健康信息，以及我们不是预期接收者的通信）被视为敏感个人信息。我们并非在我们开展业务的所有司法管辖区都会收集敏感个人信息。如法律要求收集，我们在收集、处理或传输此类敏感个人信息时将征得您的明确同意。我们将根据数据和处理活动的相关性质和风险提供适当的安全和保护措施。

在向艺康提供本员工隐私公告中所述的个人信息时，该个人信息通常是直接从您那里收集的，您将知道我们收集的确切个人信息。

在某些有限的情况下，第三方服务提供商也可能代表艺康收集信息（例如用于背景调查、筛查等目的），但针对您的信息的此类收集将始终在您的雇佣范围内进行，并且在收集时我们会告知您，是第三方在收集您的信息。

最后，某些信息可能会从您在艺康工作期间可能接触的客户、同事或其他人处收集（如用于绩效考核和类似目的的客户调查）。

根据本员工隐私公告的条款，艺康会以多种方式使用上述各类个人信息。除非另有特别说明，否则上述信息可用于以下任何目的。这些目的并不包括所有目的，您可能会在随后收到关于其他特定类型处理目的的通知。艺康可能会将您的个人信息用于以下用途：

• 确定您的就业资格，包括核实介绍人和资格；
• 管理您的薪酬和福利；
  • 评估从事特定工作或任务的资格；
• 促进员工之间的沟通和联系；
• 遵守适用的劳动或就业法规；
• 就其他招聘机会与您联系；
• 提供有关艺康的一般信息；
• 答复您的询问和要求；
• 处理与工作有关的索赔（如工人赔偿和保险索赔）；
• 提供培训或其他发展要求；
• 进行绩效考核和纪律处分；
• 在紧急情况下取得联系；
• 履行法律义务，包括健康和安全要求、政府机构提供信息的要求、安全调查，或维护或主张法律索赔；
• 编制员工名录；
• 确保公司所掌握信息的安全；
• 管理人力资源、财务规划、企业合规、内部审计和其他行政事务；
• 管理我们的应用程序、软件和电子系统；
• 提高员工满意度和绩效；
• 防止潜在的欺诈、违禁或非法活动；
• 通常管理雇佣关系涉及的所有方面，包括但不限于建立、维护和终止雇佣关系、一般运营以及与行政、财务和人力资源相关的目的；
• 用于艺康必要和合理要求的其他目的，如果与上述目的有重大偏差，您将收到后续通知。

在适用的国家/地区，您在求职的平等机会部分提供的信息将仅用于监督艺康全球企业内的平等机会。艺康不会将此信息用于营销目的。

艺康可能会根据特定司法管辖区的法律法规收集类似或相关信息，或将个人信息用于类似或相关目的。如有需要，我们会在进一步收集之前发出后续通知。根据您所在的司法管辖区，您可能拥有删除、更正或限制使用等数据主体权利。此类数据主体权利及其适用的司法管辖区将在下文或针对特定司法管辖区的公告中阐述。

收集的某些信息是建立和保持雇佣关系所必需的。如果您选择不提供所要求的信息，我们可能无法签订或续签雇佣合同，或提供您本来可以享受的所有雇佣福利。您可以随时咨询某些信息是否是必需提供的，并了解删除某些信息对您有何影响。

我们可能会向艺康员工、顾问、关联方或其他企业或个人提供上述任何类别的个人信息，以便代表我们处理此类信息，从而与您建立、管理或终止雇佣关系。在此类情况下，我们会要求相关方同意按照本员工隐私公告和面向公众的艺康隐私公告的条款、任何内部隐私合规标准以及您所在司法管辖区的法律法规保护此类信息的私密性。

接收您信息的各方可能包括:

• 我们的关联公司和相关公司；
• 不视为关联公司的业务合作伙伴、承包商和渠道合作伙伴；
• 提供关键服务的第三方供应商或服务提供商，这些服务对于支持您的就业或申请，或为您提供某些与就业相关的服务（包括用于上节所述目的）是必不可少的；
• 可能提供专业建议的第三方（如律师、银行人员、会计师）；
• 在法律允许的情况下，政府机构或应法律程序或其他要求提供信息的其他主体；
• 与您要求我们共享信息的其他人或第三方。

除上述情况外，未经您的同意，我们不会与其他第三方公司共享您的个人信息用于商业或营销用途，除非是您可以选择加入或退出的特定计划或功能的一部分。

此外，我们可能会在下列情形下披露个人信息：(i) 我们真诚相信此类行动是遵守任何适用法律所必需的范围内；(ii) 为了行使我们的权利和/或提出或抗辩与您在艺康的雇佣有关的索赔，保护我们免于承担任何责任，保护我们免受任何索赔，保护任何人的权利、财产和人身安全，或保护公共利益；(iii) 在符合适用法律的情况下，为保护他人安全而需要披露时；(iv) 在法律允许和限制的范围内，响应法院命令、传票、搜查令或其他法律程序时；(v) 在我们进行业务转型时，例如合并、分立、收购、清算或出售我们的全部或部分资产时；或 (vi) 出于与收集个人信息的原本目的直接相关的其他目的。

艺康仅会在本员工隐私公告中所列目的所必要的时限内保存您的个人信息，通常为您的雇佣期，外加雇佣关系终止后至少一年的额外时间。

在某些司法管辖区，您的个人信息的留存期限可能因当地法律而异。您可以向您的经理咨询或联系艺康，了解您所在司法管辖区的具体留存期限。此外，我们可能会在必要的范围内留存和使用个人信息，以履行我们的法律义务（例如，如果我们需要留存您的数据以遵守适用法律）、解决争议和执行我们的法律协议和政策。

如果您位于欧洲经济区国家或英国，请参阅此公告，了解您在您的个人数据方面拥有的权利。

如果您是加州居民，请参阅此公告，了解您在您的个人信息方面拥有的权利。

如果您是巴西居民，请参阅此公告，了解您在您的个人信息方面拥有的权利。

如果您驾驶带有艺康车贴的车辆或装有车载前向或双向视频和/或音频设备的无车贴车辆，请参阅此份有关您个人数据的收集和处理的公告。

如果您位于美国境外，特别是加拿大、巴西、欧盟（“EU”）、欧洲经济区（“EEA”）、新西兰、南非共和国、瑞士、英国或其他拥有类似数据隐私法的国家，请注意我们和我们的服务器位于美国。您提供给我们的任何信息都可能被传输到美国或我们开展业务的世界其他国家并在那里进行处理。虽然这可能包括位于某些国家的信息接收方，这些国家对您个人信息的法律保护水平可能低于您所在的国家，但我们将努力按照您所在司法管辖区的法律要求保护您的信息，并采取措施仅与提供类似保护的第三方共享您的信息。如果您与艺康合作并提供个人信息和其他数据，而艺康可能会在您与艺康的合作中合法地收集、处理、使用或传输这些信息和数据，则表示您明确同意我们按照此处披露的方式收集、处理、使用和传输您的信息。

艺康遵守美国商务部制定的欧盟-美国数据隐私框架（简称“欧盟-美国DPF”）、欧盟-美国DPF的英国扩展版本以及瑞士-美国数据隐私框架（简称“瑞士-美国DPF”）（统称为“DPF计划”）。

艺康已向美国商务部保证，在处理从欧盟和英国接收的个人信息时，艺康遵守欧盟-美国数据隐私框架原则（简称“欧盟-美国DPF原则”）。艺康还向美国商务部保证，在处理从瑞士接收的个人信息时，艺康遵守瑞士-美国数据隐私框架原则（“瑞士-美国DPF原则”与“欧盟-美国DPF原则”统称为“原则”）。如果本隐私政策的条款与欧盟-美国DPF原则（包括英国扩展版本）和/或瑞士-美国DPF原则存在任何冲突，则以原则为准。如需了解有关数据隐私框架计划的更多信息或查阅我们的保证，请访问https://www.dataprivacyframework.gov/。如需查看完整的参与机构名单，请访问https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search。在某些情况下，如果某些第三方处理来自欧盟、英国、直布罗陀和/或瑞士的个人信息，而艺康向其披露这些信息的方式与原则不一致，则艺康仍可能对这些第三方的行为承担责任。

如果您对我们根据DPF处理您的个人信息的方式有任何疑问或投诉，请使用下方“联系我们”部分的信息与我们联系。如果您在尝试直接通过艺康解决您的隐私权疑问或问题之后，仍然未能解决您的特定隐私权问题，艺康承诺配合由欧盟数据保护机构（DPA）、英国信息专员办公室（ICO）、瑞士联邦数据保护和信息专员（FDPIC）成立的小组，解决有关我们根据欧盟-美国DPF、欧盟-美国DPF英国扩展版本以及瑞士-美国DPF所接收个人信息的处理方式的未解决投诉。如DPF计划中所述，在解决涉及源自欧盟、英国、直布罗陀或瑞士的个人信息的投诉时，个人可以选择有约束力的仲裁。请访问上方链接的DPF计划网站，了解相关最新信息。

艺康服从美国联邦贸易委员会旨在强制实施DPF的调查与执法权力。此外，在个别情况下，美国的公共当局，包括但不限于美国联邦政府，可向艺康提出获取某些个人信息的合法要求，此时艺康必须遵守这些要求。

下列艺康美国子公司也遵守DPF原则：

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

艺康将采取合理措施保护艺康掌握的您的个人信息，防止数据丢失、滥用、未经授权的访问、披露、篡改和破坏。​​​​​​​ 我们采用行业标准的安全措施来保护在雇佣关系中收集的所有信息的安全。艺康会定期审查其安全措施，以确保个人信息的隐私性。但是，通过互联网或移动设备传输的信息的安全性永远无法保证。对于通过互联网进行的任何通信的拦截或中断，或数据的更改或丢失，我们概不负责。

您有责任维护用于访问您根据您的职位获准访问的艺康系统密码保护或安全区域的任何密码、用户ID或其他形式的身份验证的安全。为了保护您和您的信息，如果怀疑您违反了安全规定，我们可能会在调查期间暂停您访问任何艺康系统，恕不另行通知。

艺康将采取合理的预防措施，确保您的个人信息仅用于本员工隐私公告中所述的收集目的。艺康将采取措施确保个人信息与其预期用途相关、准确、完整且最新。但是，艺康需要您协助提供准确的个人信息更新。

艺康保留不时修改本员工隐私公告的权利，以便更准确地反映不断变化的监管环境以及我们的数据收集原则。当本员工隐私公告有重大变更时，艺康将向您提供修订后的公告。本员工隐私公告的最后修改日期为2024年11月。

如果您对本《隐私声明》或艺康提供的服务有任何疑问或意见，请通过以下方式联系人力资源部或艺康的隐私团队：844-880-8355或 dataprivacy@ecolab.com。

艺康DPF计划认证涵盖以下美国附属实体：

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• Pest Management LLC
• Purolite LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC