全球员工和求职者隐私公告

本《全球员工和应聘者隐私声明》（以下简称“《隐私证明》”或“《声明》”）适用于艺康全球企业的所有员工、独立承包商，或以雇佣、合同或专业方式与艺康合作或考虑与艺康合作的人员。本声明概述了艺康在您申请过程中和您与艺康的雇佣关系中可能收集的个人信息、艺康如何使用和保护这些信息以及我们可能与谁共享这些信息。

本《全球员工和应聘者隐私声明》旨在为每个艺康实体制定保护员工个人信息的统一标准。艺康承认，某些法律可能会规定比本《全球员工和应聘者隐私声明》中所述更多的要求。因此，如果您在申请过程中与艺康网站的公共区域进行了交互，则本声明是面向公众的隐私声明的补充。此外，如您所居住国家/地区的任何当地通知或隐私相关披露要求与本《全球员工和应聘者隐私声明》存在冲突，您所居住国家/的地区的通知或要求将替代本《全球员工和应聘者隐私声明》。

个人信息（通常也称为个人身份信息 (PII) 或个人数据）是指可用于识别您或与信息相关的任何其他个人身份的信息。在申请过程中，我们需要您提供一些信息，以核实您的身份并评估您是否具备申请职位的资格。此外，某些信息需要用于建立雇佣关系，而其他信息则会在您的整个雇佣期间收集。艺康收集的信息符合您所在国家/地区的法律规定。某些信息（如性别、种族和宗教信仰）只能在您所在司法管辖区法律允许的情况下收集。  

我们在您求职或申请时收集的个人信息可能包括以下内容：

• 姓名和联系信息（如，地址、电话号码、电子邮件、传真）；
• 紧急联系人信息（如，电话号码、关系）；
• 人员信息（如，出生日期、婚姻状况、出生地、国籍、居住地、公民身份、工作许可状况、军人身份、民族、首选语言）；
• 付款信息（如，个人银行账户信息、税务相关表格和信息、Ecolab 公司卡号）；
• 身份信息（如，社会保险号或其他国民身份证号码、护照号码、驾照号码、车牌号码）；
• 账户信息（如，Ecolab Job Portal或其他员工门户网站的登录凭证）；
• 就业信息（如，雇佣日期、报酬和福利、工会隶属关系、退休、保险、受益人、工作限制和便利、申诉解决、绩效）；
• 职位信息（如，Ecolab工号、职称、部门/业务单位、主管、工作地点、计算机和设施访问权限）；
• 教育和培训（如，教育水平、领域和机构、能力评估、专业执照和证书或培训课程）；
• 专业履历（如，之前的雇主或之前的职位、推荐信）；
• 考勤信息（如，带薪休假（“PTO”）和带薪休假申请，以及所有其他请假申请）；
• 通信信息（如，语音邮件、电子邮件、信件、文件以及使用我们的网络、应用程序、设备、计算机或通信设备创建、存储或传输的其他工作成果和通信、调查信息）；
• 从聘用和解聘过程中收集的信息（如，面试信息、简历或履历、求职信、推荐信、 介绍信、背景和信用调查、成绩单、聘用前的交互、推荐信、录用信和接受录用日期、开始和结束日期、辞职日期和原因）；
• 工业卫生暴露评估和监测信息；
• 根据适用法律，在福利、薪资或人力资源要求的表格中提供的其他信息；
• 在法律允许和/或法律要求的情况下，经事后通知后提供的图像和肖像信息（如证件照、监控录像、其他图像或照片以及钥匙卡使用时间和地点）；
• 访问艺康某些网站时的技术信息和 艺康Cookie声明中概述的信息，在当地法律允许的情况下，包括员工可以选择不接受此类信息收集的情况（如，在公司设备或公司网络上的浏览、在线或其他使用信息、工作设备IP地址、用户ID、密码以及用于访问艺康系统、应用程序、设备、计算机或通信设备的任何其他凭证）；
• 与 艺康Cookie声明中所述的某些网站跟踪技术相关的唯一个人标识符，您可以根据该Cookie声明选择退出（如，设备标识符；cookie、信标、像素标签、移动广告标识符或其他类似技术；或其他形式的持久性标识符）。请注意，虽然本隐私声明适用于所有员工活动，但如果您访问www.ecolab.com以外的某些网站，cookie和相关Cookie声明的适用性 可能会有所不同。。
• 在与艺康建立雇佣关系的过程中可能互通的其他信息。您将了解任何后续收集的信息，因为这些信息将直接来自您。

根据某些数据隐私法规，某些个人信息被视为敏感或特殊类别的个人信息。在法律要求的情况下，在收集、处理或传输此类敏感个人信息时，将征得您的明确同意。我们将根据数据和处理活动的相关性质和风险提供适当的安全和保护措施。

在向艺康提供本隐私声明中 所述的个人信息时，该个人信息通常是直接从您那里收集的，您将知道我们收集的确切个人信息。

如果您是使用第三方求职搜索引擎、社交媒体平台（如LinkedIn）或不隶属于艺康的招聘人员的应聘者，艺康可能会通过这些渠道间接收到您的部分个人信息。请注意，本《全球员工和应聘者隐私声明》不适用于外部第三方，艺康无法控制外部第三方的隐私行为。建议您通过直接联系特定网站、实体或个人或查看其网站上的信息来了解其隐私保护措施。

在某些有限的情况下，第三方服务提供商可能会代表艺康收集信息（如，出于背景调查、筛选等目的），但此类信息收集始终会在您的雇佣或申请范围内进行，并且在收集信息时会告知您此类信息收集是由第三方进行的。

最后，某些信息可能会从您在艺康工作期间可能接触的客户、同事或其他人处收集（如，用于绩效考核和类似目的的客户调查）。

在遵守本隐私声明条款的前提下， 艺康 会以多种方式使用上述各类个人信息。除非另有特别说明，否则上述信息可用于以下任何目的。这些目的并不包括所有目的，您可能会在随后收到关于其他特定类型处理目的的通知。艺康可能会将您的个人信息用于以下用途：

• 确定您的就业资格，包括核实推荐信和资格；
• 管理您的薪酬和福利；
• 评估从事特定工作或任务的资格；
• 促进员工之间的沟通和联系；
• 遵守适用的劳动或就业法规；
• 就其他招聘机会与您联系；
• 提供有关艺康的一般信息；
• 答复您的询问和要求；
• 处理与工作有关的索赔（如，工人赔偿和保险索赔）；
• 提供培训或其他发展要求；
• 进行绩效考核和纪律处分；
• 在紧急情况下取得联系；
• 履行法律义务，包括健康和安全要求、政府机构提供信息的要求、安全调查，或维护或主张法律索赔；
• 编制员工名录；
• 确保公司所掌握信息的安全；
• 管理人力资源、财务规划、企业合规、内部审计和其他行政事务；
• 管理我们的应用程序、软件和电子系统；
• 提高员工满意度和绩效；
• 防止潜在的欺诈、违禁或非法活动；
• 通常管理雇佣关系涉及的所有方面，包括但不限于建立、维护和终止雇佣关系、一般运营以及与行政、财务和人力资源相关的目的；
• 用于艺康必要和合理要求的其他目的，如果与上述目的有重大偏差，您将收到后续通知。

在适用的国家/地区，您在求职的平等机会部分提供的信息将仅用于监督艺康全球企业内的平等机会。艺康不会将此信息用于营销目的。

艺康可能会根据特定司法管辖区的法律法规收集类似或相关信息，或将个人信息用于类似或相关目的。如有需要，我们会在进一步收集之前发出后续通知。根据您所在的司法管辖区，您可能拥有删除、更正或限制使用等数据主体权利。此类数据主体权利及其适用的司法管辖区如下所述。

我们可能会向艺康员工、顾问、关联方或其他企业或个人提供上述任何类别的个人信息，以便代表我们处理此类信息，从而与您建立、管理或终止雇佣关系。I在这种情况下，我们要求这些方同意按照本隐私声明的条款、面向公众的隐私声明和任何内部隐私合规标准以及您所在司法管辖区的法律法规保护此类信息的私密性。

在申请艺康公司的岗位时，只有考虑您的岗位申请所必需的人员才能访问您的个人信息。在处理您的申请时，可能需要将您的信息传输给您居住国以外的艺康个人或团体。如果将您的信息转移到您居住国以外的地方，这种转移将受您所在司法管辖区的数据隐私法和本隐私声明的约束。

接收您信息的各方可能包括:

• 我们的关联公司和相关公司；
• 业务合作伙伴、承包商和渠道合作伙伴，它们不被视为关联公司；
• 提供关键服务的第三方供应商或服务提供商，这些服务对于支持您的就业或申请，或为您提供某些与就业相关的服务（包括用于上节所述目的）是必不可少的；
• 可能提供专业建议的第三方（如律师、银行人员、会计师）；
• 在法律允许的情况下，政府机构或应法律程序或其他要求提供信息的其他主体；
• 与您要求我们共享信息的其他人或第三方。

除上述情况外，未经您的同意，我们不会与其他第三方公司共享您的个人信息用于商业或营销用途，除非是您可以选择加入或退出的特定计划或功能的一部分。

此外，我们可能会披露个人信息：(i)在我们有充分理由相信有必要遵守任何适用法律的情况下；(ii)为了行使我们的权利和/或与您在艺康的工作相关的索赔进行主张，保护我们免于承担任何责任，保护我们免受任何索赔，保护任何用户的权利、财产和人身安全，或保护公共利益；(iii)在符合适用法律的情况下，为保护他人安全而需要披露时(iv)在法律允许和限制的范围内，响应法院命令、传票、搜查令或其他法律程序时；(v)在我们进行业务转型时，例如合并、分立、收购、清算或出售我们的全部或部分资产时；或(vi)出于与收集个人信息的原本目的直接相关的额外目的。

艺康留存您的个人信息的期限仅限于本隐私声明中规定的目的所需的时间，通常为您的雇佣期限，以及雇佣关系终止后的至少一年。如果您是申请未被接受的应聘者，您可以同意艺康留存您的数据，以便艺康随时通知您未来的就业机会，您也可以随时询问个人信息的留存期限。

在某些司法管辖区，您的个人信息的留存期限可能因当地法律而异。您可以向您的经理咨询或联系艺康，了解您所在司法管辖区的具体留存期限。此外，我们可能会在必要的范围内留存和使用个人信息，以履行我们的法律义务（例如，如果我们需要留存您的数据以遵守适用法律）、解决争议和执行我们的法律协议和政策。

如果您位于美国境外，特别是加拿大、巴西、欧盟（“EU”）、欧洲经济区（“EEA”）、新西兰、南非共和国、瑞士、英国或其他拥有类似数据隐私法的国家，请注意我们和我们的服务器位于美国。您提供给我们的任何信息都可能被传输到美国或我们开展业务的世界其他国家并在那里进行处理。虽然这可能包括位于某些国家的信息接收方，这些国家对您个人信息的法律保护水平可能低于您所在的国家，但我们将努力按照您所在司法管辖区的法律要求保护您的信息，并采取措施仅与提供类似保护的第三方共享您的信息。如果您与艺康合作并提供个人信息和其他数据，而艺康可能会在您与艺康的合作中合法地收集、处理、使用或传输这些信息和数据，则表示您明确同意我们按照此处披露的方式收集、处理、使用和传输您的信息。

如果您位于欧盟或有类似法律的司法管辖区，GDPR或其当地同等法律可能会赋予您某些权利。特别是访问、更正和删除我们所持有的您的个人信息的权利。艺康将在您使用我们服务的时间内留存您的个人信息，如本声明的留存部分所述，直到您要求删除此类个人信息为止。艺康被视为您个人信息的数据控制方（或同等特征）。您可以在此处或本服务的其他部分找到我们的联系信息。

在某些情况下，您享有以下数据保护权利：

• 访问、更新或删除我们所掌握的您的个人信息的权利。
• 更正权。如果您的个人信息不准确或不完整，您有权要求更正。
• 反对权。您有权反对我们处理您的个人信息。
• 限制权。您有权要求我们限制对您个人信息的处理。
• 数据便携权。您有权获得我们以结构化、机器可读和常用格式保存的您的个人信息副本。
• 撤销同意的权利。如果我们是根据您的同意来处理您的个人信息，您也有权随时撤销同意。

如对您的个人信息有请求，请联系您的经理、人力资源部或 dataprivacy@ecolab.com。如果您是求职者，您可以在登录您的应聘者账户后，直接在应聘者门户网站上申请删除您的应聘者信息。

如果您对我们如何处理您的个人信息有任何意见、疑问或投诉，我们希望您按照本声明所述与我们联系，以便我们解决问题。此外，如果您位于欧洲经济区，您可以就个人信息的处理向监管机构提交投诉。

以下链接可帮助您找到相应的监管机构：

• 在英国，你有权向信息专员投诉： www.ico.org.uk
• 在瑞士，您有权联系联邦数据保护和信息专员(FDPIC)： FDPIC
• 在欧盟，您有权向当地数据保护机构提出投诉。要查找您当地的主管部门，可以查看欧洲数据保护委员会网站上的列表： https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• 在南非，您有权向信息监管机构投诉： https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• 在巴西，您有权向国家数据保护局(ANPD)投诉
• 在阿根廷，您有权联系国家个人数据保护局： PDP
• 在加拿大，您有权向加拿大隐私专员办公室投诉： Office of the Privacy Commissioner in Canada
• 在日本，您有权联系个人信息保护委员会。https://www.ppc.go.jp/en/
• 在澳大利亚，您有权向隐私专员投诉： Australian Information Commissioner
• 在新西兰，您可以联系隐私专员办公室： www.privacy.org.nz

处理的法律依据

如果您位于欧洲经济区或需要类似法律依据进行处理的司法管辖区，我们收集和使用本声明所述个人信息的法律依据取决于我们收集的个人信息和收集信息的具体情况。

我们可能会处理个人信息，因为：

• 为履行您与艺康之间的合同所必需；
• 您已同意我们这样做（在适用的司法管辖区）；
• 处理符合我们作为控制方的合法利益，且该合法利益不因您的权利而无效；
• 艺康必须遵守法律。

如果某些敏感个人信息的处理是基于您的明确同意，您有权随时撤销同意。为此，请按照本隐私声明所述方式联系我们。如果有其他法律依据允许我们在撤销同意后继续处理您的个人信息，我们将在您提出请求时告知您该法律依据。

艺康将采取合理的措施保护艺康掌握的您的个人数据，防止数据丢失、滥用、未经授权的访问、披露、篡改和破坏。我们采用行业标准的安全措施来保护在雇佣关系中收集的所有信息的安全。艺康会定期审查其安全措施，以确保个人信息的隐私性。但是，通过互联网或移动设备传输的信息的安全性永远无法保证。对于通过互联网进行的任何通信的拦截或中断，或数据的更改或丢失，我们概不负责。

您有责任维护任何密码、用户ID或其他形式的身份验证的安全，以获得访问密码保护或根据您的职位获准访问的艺康系统安全区域的权限。为了保护您和您的信息，如果怀疑您违反了安全规定，我们可能会在调查期间暂停您访问任何艺康系统，恕不另行通知。

艺康将采取合理的预防措施，确保您的个人信息仅用于本《员工和应聘者隐私声明》中所述的收集目的。艺康将采取措施确保个人信息与其预期用途相关、准确、完整且最新。但是，艺康需要您协助提供准确的个人信息更新。

艺康保留随时修改本隐私声明的权利，以便准确反映监管环境和我们的数据收集原则。当本隐私声明有重大变更时，艺康将向您提供修订后的声明。本《员工和应聘者隐私声明》的最后修改日期为2023年8月。

如果您对本隐私声明或艺康提供的服务有任何疑问或意见，请通过以下方式联系人力资源部或艺康的隐私团队：844-880-8355或 dataprivacy@ecolab.com。